Тема 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ
В общем случае функция – это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(А4,2), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.
Работая с функциями, помните:
1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логическое;
2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);
3) существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число к = 3,14...).
В электронной таблице разделителем целой и дробной части числа служит запятая, а разделителем аргументов в функциях — точка с запятой.
В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени.
Некоторые из этих функций перечислены в следующем пункте.
Д ля упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать либо нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная», либо командой [Вставка-Функция...]. Не забудьте предварительно выделить ячейку. Мастер функций имеет два окна — два шага.
В левом списке первого окна Мастера функций (рис. 10) вы можете выбрать категорию функций (например, Математические). В правом списке высвечиваются имена всех функций, входящих в данную категорию.
Рис.10. Диалоговое окно Мастера функций (шаг 1)
Выбрав в этом списке функцию (на рис. 10 показана сумма), нажмите кнопку ОК. На экран поступит второе окно (рис.11).
Рис.11. Диалоговое окно Мастера функций (шаг 2)
В этом окне вы можете ввести аргумент (аргументы) функций. В нижнем углу в поле Значение отображается значение функции при набранных аргументах. Поскольку аргументом может быть другая функция, вам предоставляется возможность вызвать вложенный Мастер функций (кнопка ).
Математические и статистические функции
В таблице в качестве примера показаны некоторые статистические и математические функции Excel.
Таблица 1
Функция и аргументы
|
Имя функции (англ.)
|
Возвращаемое значение
|
СРЗНАЧ
(<список аргументов>)
|
AVERAGE
|
Среднее арифметическое из значений всех аргументов.
|
МАКС
(<список аргументов>)
|
MAX
|
Максимальное число из списка аргументов.
|
МИН
(<список аргументов>)
|
MIN
|
Минимальное число из списка аргументов.
|
ПРОИЗВЕД
(<список аргументов>)
|
PRODUCT
|
Произведение значений аргументов.
|
КОРЕНЬ(число)
|
SORT
|
Корень квадратный из числа.
|
ФАКТР(число)
|
FACT
|
Факториал целого числа, заданного в качестве аргумента.
|
СЛЧИС()
|
RAND
|
Случайное число в интервале от 0 до 1.
|
АВS(число)
|
—
|
Модуль значения аргумента.
|
LN(число)
|
—
|
Натуральный логарифм числа (по основанию е = 2,71828...).
|
ЕХР(число)
|
—
|
Экспонента числа (е).
|
SIN(число)
|
—
|
Синус числа, заданного в радианах.
|
СОS(число)
|
—
|
Косинус числа, заданного в радианах.
|
ТАN(число)
|
—
|
Тангенс числа, заданного в радианах.
|
Например: СРЗНАЧ(С1:С8) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С8; МАКС(С1:С8) возвращает максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2, .... С8; KOPEHЬ(ABS(-16)) возвращает 4 и т. п.
Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или другими функциями Excel, вам необязательно читать толстые книги по этому продукту. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel.
Упражнение №5. Использование функций
Задание 1.
Рассчитать среднее значение объема продаж за каждый день прошедшей недели и отдельно по каждому виду продукции, если известны объемы продаж по рабочим дням недели.
Введите исходные данные в таблицу (за исключением ячеек, выделенных серым цветом). В выделенных ячейках будете производить расчет.
Фирма "Компьютер-сервис"
|
|
|
|
|
|
|
Средний объем продаж (у.е.)
|
|
|
|
|
|
|
05.04.01
|
Наименование товара
|
Рабочие дни недели
|
Среднее значение
|
1.4
|
2.4
|
3.4
|
4.4
|
5.4
|
Монитор 17" Samsung
|
800
|
1000
|
800
|
1200
|
1000
|
960
|
Монитор 17" Sony
|
500
|
500
|
750
|
750
|
1000
|
700
|
Монитор 19" Samsung
|
0
|
250
|
250
|
500
|
250
|
250
|
Монитор 19" Sony
|
700
|
350
|
700
|
700
|
350
|
560
|
Среднее значение
|
500
|
525
|
625
|
787,5
|
650
|
617,5
|
В ячейку G3 ввести текущую дату. Для этого необходимо ввести функцию СЕГОДНЯ(), которая будет определять текущую дату из показаний системного времени, установленного на вашем компьютере.
Порядок ввода этой функции следующий:
Нажать кнопку на панели инструментов.
В появившемся диалоговом окне Мастера функций в левом списке выделить категорию "Дата и время" (см. рис.10) и в правом списке выбрать соответствующую функцию СЕГОДНЯ(). Нажать кнопку ОК.
В появившемся диалоговом окне (см. рис.11) нажать кнопку ОК.
В результате ввода этой функции в данной ячейке появится значение текущей даты, а в Строке формул будет высвечиваться функция СЕГОДНЯ().
В ячейку G6 ввести расчетную функцию по определению среднего значения. Для этого необходимо ввести функцию СРЗНАЧ(), которая будет определять среднее значение для ряда числовых данных.
Порядок ввода этой функции следующий:
Нажать кнопку на панели инструментов.
В появившемся диалоговом окне Мастера функций в левом списке выделить категорию "Статистические" (см. рис.10) и в правом списке выбрать соответствующую функцию СРЗНАЧ(). Нажать кнопку ОК.
В появившемся диалоговом окне (см. рис.11) проверить правильность введенного диапазона (диапазон был определен программой автоматически). При необходимости ввести изменения в адреса диапазона ячеек и нажать кнопку ОК.
В результате ввода этой функции в данной ячейке появится среднее значение числовых данных в указанном диапазоне, а в Строке формул будет высвечиваться функция СРЗНАЧ().
Далее выделите ячейку G6 и скопируйте введенную формулу в диапазон ячеек G7:G9.
Введите функцию СРЗНАЧ() в ячейку В10 (аналогично вышеуказанному способу).
Далее выделите ячейку В10 и скопируйте введенную формулу в диапазон ячеек С10:G10.
У вас должны получиться результаты, отраженные в заданной таблице.
Сохраните созданный документ в файле с именем Средний объем продаж.xls в своей папке.
Задание 2.
Рассчитайте и постройте таблицу значений функции y=x3+10.
y=x3+10
|
x
|
-3
|
-2
|
-1
|
0
|
1
|
2
|
3
|
y
|
-17
|
2
|
9
|
10
|
11
|
18
|
37
|
Заполните заголовок таблицы. Ввод данного заголовка имеет одну особенность: для ввода показателя степени необходимо применить верхний индекс начертания шрифта. Для использования верхнего индекса нужно:
Выбрать команду Формат-Ячейки.
В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт.
В рамке Эффекты поставить галочку в окошке Верхний индекс.
Нажать кнопку ОК.
Для возврата к обычному шрифту отожмите эту галочку и нажмите кнопку ОК.
Заполните ячейки В2:Н2 значениями х (аргумента функции).
В ячейку В3 введите формулу: =СТЕПЕНЬ(В2;3)+10, где В2 – значение х (аргумента), 3 – показатель степени.
Функция СТЕПЕНЬ() находится в категории Математические, а порядок ввода ее аналогичен порядку ввода рассмотренных выше функций
Далее выделите ячейку В3 и скопируйте введенную формулу в ячейки С3:Н3.
Сохраните созданный документ в файле с именем Функция.xls в своей папке.
|
