Общие правила подготовки расчетной таблицы
Чтобы освоить на практике основные идеи обработки электронных таблиц, рассмотрим конкретную задачу – расчет объема продаж товаров.
Упражнение №3. Создание расчетных таблиц
Задание 1
Исходные данные нашей задачи – цена и количество проданного товара (в разных единицах измерения). На основании этих данных необходимо найти сумму проданного товара (по каждой категории) и общую выручку в целом.
Сумма проданного товара равна произведению количества товара и его цены. Общая выручка в целом суммируется из сумм товаров по отдельным категориям.
Прежде всего введите в таблицу исходные данные (см. таблицу).
Объем продаж товаров на 8.04.2001г.
№пп
|
Наименование товара
|
Единицы измерения
|
Количество
|
Цена
| Сумма |
1
|
Системный блок
|
шт
|
10
|
500
|
5000
|
2
|
Монитор
|
шт
|
10
|
200
|
2000
|
3
|
Клавиатура
|
шт
|
10
|
10
|
100
|
4
|
Мышь
|
шт
|
10
|
5
|
50
|
5
|
Акустические колонки
|
шт
|
5
|
30
|
150
|
6
|
Принтер
|
шт
|
3
|
150
|
450
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
7750
|
Выделите диапазон ячеек А1-F1 и объедините их с выравниванием данных по центру (кнопка  ). Введите заголовок таблицы Продажа товара на 8.04.2001г.
В ячейки A2-F2 введите заголовки столбцов:
A2 – №пп
B2 – Наименование товара
C2 – Единицы измерения
D2 – Количество
E2 – Цена
F2 – Сумма
Ячейки A3-A9; B3-B9;C3-C9; D3-D9; E3-E9 заполните соответствующими текстовыми и числовыми данными.
В ыполните обрамление созданной таблицы. Для этого выделите диапазон A2-E9 и нажмите стрелку на кнопке . Появится 
Выберите нужный элемент оформления (в данном случае  ).
Теперь приступайте к расчетам. В ячейку F3 введите формулу: =D3*E3. После ввода этой формулы (нажав клавишу Enter) в ячейке появится результат: 5000. Перейдите в ячейку F4 и введите формулу: =D4*E4. После ввода этой формулы в ячейке появится результат: 2000.
В принципе, в каждую следующую нижнюю строку нужно вводить аналогичные формулы. Хорошо если таких строк немного, а если таблица состоит из десятков и сотен строк? Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, при этом адреса ячеек будут изменены автоматически. Поэтому более рационален следующий способ. Введя правильную формулу в первую ячейку (в данном случае F3), необходимо ее скопировать в ячейки, в которые необходимо вводить аналогичные формулы. Эту операцию можно сделать двумя способами:
1  ) Выделите ячейку F3, и нажмите кнопку (копировать). После этого выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулы (в нашем случае это диапазон F4:F8) и нажмите кнопку (вставить).
2) Выделите ячейку F3. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вниз по вертикали, – так чтобы диапазон ячеек F3:F8 был выделен серой пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.
Excel скопирует формулу: =D3*E3 в ячейки F4-F8, причем номера строк автоматически будут изменены. Например, в ячейке F4 мы получим формулу: =D4*E4; в ячейке F5 формулу: =D5*E5 и т.д.
Попробуйте оба способа, и для себя определите какой из них наиболее удобный.
Следующая наша задача – выполнить расчет суммарной выручки. Для этого в ячейке F9 вы должны сложить суммы проданных товаров по отдельным категориям. В ячейку F9 введите формулу: =F3+F4+F5+F6+F7+F8. После ввода этой формулы в ячейке F9 появится результат: 7750.
Однако осуществлять такое суммирование достаточно долго и неудобно. Существует более рациональный способ. Удалите прежнюю формулу и примените следующий способ:
Выделите ячейку F9 и на панели «Стандартная» нажмите кнопку  (автосумма). После этих действий диапазон ячеек F3:F8 подсвечивается пунктирной рамкой, а в ячейке F9 появляется формула: =СУММ(F3:F8). Нажав клавишу , вы вводите эту формулу и получаете результат в ячейке F9: 7750.
Наша задача решена. Обратите внимание, что фактически вы составили небольшую программу, которую можно использовать для многократных пересчетов. Если вы измените одно или несколько значений в исходных данных (например, количество проданного товара), все суммы будут пересчитаны автоматически.
После выполнения упражнения сохраните расчетный документ в файле с именем Объем продаж.xls в своей папке.
Задание 2
Cоставьте расчетную таблицу для расчета оплаты за коммунальные услуги.
Для этого:
Ячейки A1:F1 объедините и поместите в центре текст "Расчет оплаты за коммунальные услуги".
В ячейки A2:F2 введите названия колонок (столбцов).
В ячейках F3:F6 сделать формат ячеек - "процентный".
В ячейки A3:A7; B3:B6; C3:C6: D3:D6 введите значения.
В ячейке B7 ввести формулу автосуммы: = СУММ(B3:B6).
В ячейку E3 ввести формулу: =B3*C3*D3 (пеня = сумма * срок задержки * ставка штрафа).
Выделить ячейку Е3 и скопировать данную формулу в ячейки Е4:Е6.
В ячейку F3 ввести формулу: =В3+Е3 (всего = сумма + пеня).
Выделить ячейку F3 и скопировать данную формулу в ячейки F4:F6.
В ячейке F7 ввести формулу автосуммы: = СУММ(F3:F6)
Вид оплаты
|
Начисленная сумма
|
Срок задержки
|
Ставка штрафа
|
Пеня
|
Всего
|
квартплата
|
230
|
7
|
1%
|
16,1
|
246,1
|
газ
|
20
|
7
|
1%
|
1,4
|
21,4
|
электричество
|
48
|
7
|
1%
|
3,36
|
51,36
|
телефон
|
60
|
7
|
1%
|
4,2
|
64,2
|
ИТОГО
|
358
|
|
|
|
383,06
|
Сохраните расчетную таблицу в файле с именем Расчет за коммунальные услуги в своей папке.
Задание 3
Подготовьте и заполните накладную на получение товаров.
Для этого:
Заполните заголовок накладной.
Введите исходные данные в колонки: №пп, Наименование, Кол-во, Цена.
Сумму рассчитайте в соответствии со следующей зависимостью:
Сумма = кол-во * цена
Диапазоны ячеек определите самостоятельно.
НАКЛАДНАЯ № 217
Кому
От кого
№пп
|
Наименование
|
Кол-во
|
Цена
|
Сумма
|
1
|
Аудиокассеты
|
100
|
20
|
2000
|
2
|
Видеокассеты
|
200
|
50
|
10000
|
3
|
Компакт-диски
|
50
|
60
|
3000
|
4
|
Гибкие диски (дискеты)
|
50
|
10
|
500
|
|
|
|
|
| ИТОГО |
|
|
15500
|
Сохраните данный документ в файле с именем Накладная №217 в своей папке
Задание 4
Создать расчетную таблицу по определению приходно-расходной части.
Для этого:
Ввод исходных значений выполните в колонки №пп, Наименование товара, Ед.измерения, Цена, Кол-во прихода, Кол-во расхода).
Сумму прихода, сумму расхода и сумму остатка рассчитайте в соответствии со следующими зависимостями:
Сумма прихода = цена * кол-во прихода
Сумма расхода = цена * кол-во расхода
Кол-во остатка = кол-во прихода – кол-во расхода
Сумма остатка = цена * кол-во остатка
Диапазоны ячеек определите самостоятельно.
С
охраните данный документ в файле с именем Расчет приходно-расходной части в своей папке.
|
