Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003




НазваниеУчебное пособие «Основы работы в Excel», 2003
страница7/14
Дата конвертации10.02.2016
Размер0.75 Mb.
ТипУчебное пособие
источникhttp://www.imtp.ru/UserFiles/File/doc/zaikin_excel.doc
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   14

Общие правила подготовки расчетной таблицы


Чтобы освоить на практике основные идеи обработки электронных таблиц, рассмотрим конкретную задачу – расчет объема продаж товаров.

Упражнение №3. Создание расчетных таблиц


Задание 1

Исходные данные нашей задачи ­– цена и количество проданного товара (в разных единицах измерения). На основании этих данных необходимо найти сумму проданного товара (по каждой категории) и общую выручку в целом.

Сумма проданного товара равна произведению количества товара и его цены. Общая выручка в целом суммируется из сумм товаров по отдельным категориям.

Прежде всего введите в таблицу исходные данные (см. таблицу).


Объем продаж товаров на 8.04.2001г.

пп

Наименование товара

Единицы измерения

Количество

Цена
Сумма

1

Системный блок

шт

10

500

5000

2

Монитор

шт

10

200

2000

3

Клавиатура

шт

10

10

100

4

Мышь

шт

10

5

50

5

Акустические колонки

шт

5

30

150

6

Принтер

шт

3

150

450

 

ИТОГО

 

 

 

7750



Выделите диапазон ячеек А1-F1 и объедините их с выравниванием данных по центру (кнопка ). Введите заголовок таблицы Продажа товара на 8.04.2001г.

В ячейки A2-F2 введите заголовки столбцов:

A2 – №пп

B2 – Наименование товара

C2 – Единицы измерения

D2 – Количество

E2 – Цена

F2 ­– Сумма

Ячейки A3-A9; B3-B9;C3-C9; D3-D9; E3-E9 заполните соответствующими текстовыми и числовыми данными.

Выполните обрамление созданной таблицы. Для этого выделите диапазон A2-E9 и нажмите стрелку на кнопке . Появится


Выберите нужный элемент оформления (в данном случае ).
Теперь приступайте к расчетам. В ячейку F3 введите формулу: =D3*E3. После ввода этой формулы (нажав клавишу Enter) в ячейке появится результат: 5000.
Перейдите в ячейку F4 и введите формулу: =D4*E4. После ввода этой формулы в ячейке появится результат: 2000.

В принципе, в каждую следующую нижнюю строку нужно вводить аналогичные формулы. Хорошо если таких строк немного, а если таблица состоит из десятков и сотен строк? Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, при этом адреса ячеек будут изменены автоматически. Поэтому более рационален следующий способ. Введя правильную формулу в первую ячейку (в данном случае F3), необходимо ее скопировать в ячейки, в которые необходимо вводить аналогичные формулы. Эту операцию можно сделать двумя способами:

1) Выделите ячейку F3, и нажмите кнопку (копировать). После этого выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулы (в нашем случае это диапазон F4:F8) и нажмите кнопку (вставить).

2) Выделите ячейку F3. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вниз по вертикали, – так чтобы диапазон ячеек F3:F8 был выделен серой пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.

Excel скопирует формулу: =D3*E3 в ячейки F4-F8, причем номера строк автоматически будут изменены. Например, в ячейке F4 мы получим формулу: =D4*E4; в ячейке F5 формулу: =D5*E5 и т.д.

Попробуйте оба способа, и для себя определите какой из них наиболее удобный.

Следующая наша задача – выполнить расчет суммарной выручки. Для этого в ячейке F9 вы должны сложить суммы проданных товаров по отдельным категориям. В ячейку F9 введите формулу: =F3+F4+F5+F6+F7+F8. После ввода этой формулы в ячейке F9 появится результат: 7750.

Однако осуществлять такое суммирование достаточно долго и неудобно. Существует более рациональный способ. Удалите прежнюю формулу и примените следующий способ:

Выделите ячейку F9 и на панели «Стандартная» нажмите кнопку (автосумма). После этих действий диапазон ячеек F3:F8 подсвечивается пунктирной рамкой, а в ячейке F9 появляется формула: =СУММ(F3:F8). Нажав клавишу , вы вводите эту формулу и получаете результат в ячейке F9: 7750.

Наша задача решена. Обратите внимание, что фактически вы составили небольшую программу, которую можно использовать для многократных пересчетов. Если вы измените одно или несколько значений в исходных данных (например, количество проданного товара), все суммы будут пересчитаны автоматически.

После выполнения упражнения сохраните расчетный документ в файле с именем Объем продаж.xls в своей папке.


Задание 2

Cоставьте расчетную таблицу для расчета оплаты за коммунальные услуги.

Для этого:

  1. Ячейки A1:F1 объедините и поместите в центре текст "Расчет оплаты за коммунальные услуги".

  2. В ячейки A2:F2 введите названия колонок (столбцов).

  3. В ячейках F3:F6 сделать формат ячеек - "процентный".

  4. В ячейки A3:A7; B3:B6; C3:C6: D3:D6 введите значения.

  5. В ячейке B7 ввести формулу автосуммы: = СУММ(B3:B6).

  6. В ячейку E3 ввести формулу: =B3*C3*D3 (пеня = сумма * срок задержки * ставка штрафа).

  7. Выделить ячейку Е3 и скопировать данную формулу в ячейки Е4:Е6.

  8. В ячейку F3 ввести формулу: =В3+Е3 (всего = сумма + пеня).

  9. Выделить ячейку F3 и скопировать данную формулу в ячейки F4:F6.

  10. В ячейке F7 ввести формулу автосуммы: = СУММ(F3:F6)




Вид оплаты

Начисленная сумма

Срок задержки

Ставка штрафа

Пеня

Всего

квартплата

230

7

1%

16,1

246,1

газ

20

7

1%

1,4

21,4

электричество

48

7

1%

3,36

51,36

телефон

60

7

1%

4,2

64,2

ИТОГО

358










383,06

Сохраните расчетную таблицу в файле с именем Расчет за коммунальные услуги в своей папке.


Задание 3

Подготовьте и заполните накладную на получение товаров.

Для этого:

Заполните заголовок накладной.

Введите исходные данные в колонки: №пп, Наименование, Кол-во, Цена.

Сумму рассчитайте в соответствии со следующей зависимостью:

Сумма = кол-во * цена

Диапазоны ячеек определите самостоятельно.


НАКЛАДНАЯ № 217

Кому

От кого

пп

Наименование

Кол-во

Цена

Сумма

1

Аудиокассеты

100

20

2000

2

Видеокассеты

200

50

10000

3

Компакт-диски

50

60

3000

4

Гибкие диски (дискеты)

50

10

500















ИТОГО








15500


Сохраните данный документ в файле с именем Накладная №217 в своей папке


Задание 4

Создать расчетную таблицу по определению приходно-расходной части.

Для этого:

Ввод исходных значений выполните в колонки №пп, Наименование товара, Ед.измерения, Цена, Кол-во прихода, Кол-во расхода).

Сумму прихода, сумму расхода и сумму остатка рассчитайте в соответствии со следующими зависимостями:

Сумма прихода = цена * кол-во прихода

Сумма расхода = цена * кол-во расхода

Кол-во остатка = кол-во прихода – кол-во расхода

Сумма остатка = цена * кол-во остатка

Диапазоны ячеек определите самостоятельно.

С
охраните данный документ в файле с именем Расчет приходно-расходной части в своей папке.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   14

Похожие:

Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие Тамбов 2002 г. Авторы составители: Кузьмина Н. В, Инькова Н. А., Зайцева Е. А., Толстых С. Г. Основы работы в Интернет: Учебное пособие. Ч тамбов: Изд-во тгту, 2002. с. 40
Учебное пособие «Создание Web-сайтов» предназначено для слушателей курсов повышения квалификации на базе Тамбовского рц фио по программе...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие предназначено в помощь социальным педагогам, социальным работникам и другим специалистам. Цена 850 тг. Арт. 201 Сарсенова Ж. Н. Культурология. Учебное пособие. Алматы: Нур-Принт, 2010 300 с. Учебное пособие «Культурология»
Учебное пособие «Культурология» предназначено для использования в обучении по кредитной технологии. В конце каждой главы учебного...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconПрограммирование и основы алгоритмизации
Перевезенцева Е. С., Перевезенцев А. А. Технология решения задач с использованием компьютера: Учебное пособие по курсу "Программирование...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие Для студентов факультета журналистики Москва
Т 80 Зарубежная литература XX века (19141945). Часть Франция: Учеб пособие. – М.: Импэ им. А. С. Грибоедова, 2003. – 68 с
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для магистрантов и студентов гуманитарных специальностей Павлодар
Учебное пособие предназначено для студентов и магистрантов, обучающихся по специальности «Культурология». Написанное на конкретном...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconГригорьева Г. Г. Малыш в стране Акварелии: метод пособие для воспитателей и родителей/ Г. Г.
Агафонцева Л. В. Культура речи: Учебное пособие /Л. В. Агафонцева, М. Н. Крайникова. Н. Новгород: нгц,2003. 55с
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для студентов юридических специальностей Павлодар
Правовые основы охраны недр в Республике Казахстан: учебное пособие для студентов юридических специальностей. – Павлодар
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для студентов казахских отделений университетов (бакалавриат)
Учебное пособие предназначено для аудиторной и самостоятельной работы студентов казахских отделений университета на уровне бакалавриата....
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для студентов специальности
А86 Арын Р. С., И79 Иренов Г. Н. Этнополитология: учебное пособие. ─ Павлодар: эко, 2008. – 215 с
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие по английскому языку Для студентов юридического факультета
Юридические профессии в Великобритании: Учебное пособие на английском языке. – М.: Импэ им. А. С. Грибоедова, 2008. – 16 с
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzdocs.docdat.com 2012
обратиться к администрации
Документы
Главная страница