Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003




НазваниеУчебное пособие «Основы работы в Excel», 2003
страница11/14
Дата конвертации10.02.2016
Размер0.75 Mb.
ТипУчебное пособие
источникhttp://www.imtp.ru/UserFiles/File/doc/zaikin_excel.doc
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Сообщения об ошибках


При появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке, нажмите кнопку и найдите в предметном указателе описание всех возможных причин ошибки. Наиболее типичные сообщения отражены в таблице.

Таблица 2

#...###


Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе


#ДЕЛ/0!


Делитель в формуле принял значение «Нуль» (попытка деления на нуль)


#ИМЯ?


Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было определено


#ЧИСЛО!


Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)


#ССЫЛКА!


Недопустимая ссылка на ячейку


#ЗНАЧ!


Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст)




Тема 5. ОПЕРИРОВАНИЕ ДАННЫМИ


В предыдущих упражнениях вы работали с небольшими таблицами. Однако на практике приходится иметь дело с таблицами, в которых размещается огромный объем информации. Поэтому важно уметь выбирать из всей имеющейся информации данные, удовлетворяющие выбранным критериям, сортировать информацию по определенным признакам и т.д.

Выборка (фильтрация) данных


Для выборки необходимых данных в Excel применяется фильтрация. Для фильтрации (выборки) данных необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите ячейку в фильтруемой таблице.

  2. Выберите в меню Данные команду Фильтр, а затем команду Автофильтр. Рядом с каждой меткой столбца появятся раскрывающиеся списки (со стрелкой).

  3. Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра.

  4. Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести на экран.

  5. Повторите шаги с 3 по 4, чтобы отфильтровать список по другим столбцам.

Для фильтрации по сложному условию щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра, и в нем выберите элемент Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В нем введите нужное условие (возможно сочетание нескольких условий с использованием И, ИЛИ) и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отменить фильтрацию по столбцу, щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строку Все из раскрывающегося списка.

Чтобы вывести на экран все строки отфильтрованного списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем команду Отобразить все.

Чтобы убрать стрелки команды Автофильтр из списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем щелкните Автофильтр.

Сортировка данных


Для сортировки данных в одном столбце выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейку в сортируемом списке.

  2. Щелкните на панели "Стандартная" на кнопку для сортировки данных по возрастанию, на кнопку для сортировки данных по убыванию.

Для выполнения сортировки по нескольким столбцам (или строкам) в меню Данные выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором вы можете указать несколько столбцов (строк) и условия сортировки (по возрастанию или убыванию).

Упражнение №7. Фильтрация и сортировка данных.


Заполните таблицу данными по успеваемости и выберите из таблицы (применив фильтр) учеников, успевающих на "хорошо" и "отлично" (со средним баллом >=4).

Отсортируйте по успеваемости лучших учеников (по отфильтрованным данным).

Успеваемость учеников 11а класса

№пп

Ученик (ца)

Средний балл

1

Андреев Александр

5

2

Басова Ирина

4,8

3

Жуков Станислав

4,2

4

Иванова Светлана

4

5

Морозова Елена

3,8

6

Петров Николай

3,1

7

Попова Мария

5

8

Сидоров Николай

2,9

9

Фомин Илья

4,2

10

Яшин Сергей

3,7

Сохраните данный документ в файле с именем Успеваемость.xls в своей папке.


1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Похожие:

Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие Тамбов 2002 г. Авторы составители: Кузьмина Н. В, Инькова Н. А., Зайцева Е. А., Толстых С. Г. Основы работы в Интернет: Учебное пособие. Ч тамбов: Изд-во тгту, 2002. с. 40
Учебное пособие «Создание Web-сайтов» предназначено для слушателей курсов повышения квалификации на базе Тамбовского рц фио по программе...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие предназначено в помощь социальным педагогам, социальным работникам и другим специалистам. Цена 850 тг. Арт. 201 Сарсенова Ж. Н. Культурология. Учебное пособие. Алматы: Нур-Принт, 2010 300 с. Учебное пособие «Культурология»
Учебное пособие «Культурология» предназначено для использования в обучении по кредитной технологии. В конце каждой главы учебного...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconПрограммирование и основы алгоритмизации
Перевезенцева Е. С., Перевезенцев А. А. Технология решения задач с использованием компьютера: Учебное пособие по курсу "Программирование...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие Для студентов факультета журналистики Москва
Т 80 Зарубежная литература XX века (19141945). Часть Франция: Учеб пособие. – М.: Импэ им. А. С. Грибоедова, 2003. – 68 с
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для магистрантов и студентов гуманитарных специальностей Павлодар
Учебное пособие предназначено для студентов и магистрантов, обучающихся по специальности «Культурология». Написанное на конкретном...
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconГригорьева Г. Г. Малыш в стране Акварелии: метод пособие для воспитателей и родителей/ Г. Г.
Агафонцева Л. В. Культура речи: Учебное пособие /Л. В. Агафонцева, М. Н. Крайникова. Н. Новгород: нгц,2003. 55с
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для студентов юридических специальностей Павлодар
Правовые основы охраны недр в Республике Казахстан: учебное пособие для студентов юридических специальностей. – Павлодар
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для студентов казахских отделений университетов (бакалавриат)
Учебное пособие предназначено для аудиторной и самостоятельной работы студентов казахских отделений университета на уровне бакалавриата....
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие для студентов специальности
А86 Арын Р. С., И79 Иренов Г. Н. Этнополитология: учебное пособие. ─ Павлодар: эко, 2008. – 215 с
Учебное пособие «Основы работы в Excel», 2003 iconУчебное пособие по английскому языку Для студентов юридического факультета
Юридические профессии в Великобритании: Учебное пособие на английском языке. – М.: Импэ им. А. С. Грибоедова, 2008. – 16 с
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzdocs.docdat.com 2012
обратиться к администрации
Документы
Главная страница