Инструкция по работе с программой актин-2008




Скачать 85.88 Kb.
НазваниеИнструкция по работе с программой актин-2008
Дата конвертации06.02.2016
Размер85.88 Kb.
ТипИнструкция по работе
источникhttp://www.ksu.ru/uni/docs/aktin2008.doc
Инструкция по работе с программой АКТИН-2008.


1. Установка программы.

1.1. Скачайте программу АКТИН-2008 на свой компьютер (программа АКТИН-2008 размещена на сайте КГУ в подразделе ДОКУМЕНТЫ раздела НАУКА в рубрике «Отчеты тем ЕЗН и ДЗН за 2008 год» в виде архива, содержащего файлы readme_.txt и Setup.exe общим объемом 3,75 Мбайт).

1.2. Установите на Вашем компьютере программу АКТИН-2008. Инструкция по установке программы содержится в текстовом файле readme_.txt. В результате получается локальный вариант программы АКТИН-2008, содержащий пустую базу данных, с помощью которой можно подготовить отчетные документы по конкретной теме ЕЗН и/или ДЗН.

1.3. Получите установочные данные по теме в электронном виде в УНИД у Ю.В.Коняхиной (ком. 4 геометрического корпуса). Она может записать их на любой удобный для Вас носитель (дискету, CD-диск, «флешку») или отправить электронной почтой по указанному адресу. Эти данные содержатся в четырех системных файлах с именами Doki.dbf, Doki.dbt, Doki.txt, vuz057.akt. Эти файлы необходимо скопировать в папку Archives, которая автоматически создается после первого запуска программы АКТИН-2008.


2. Запуск программы АКТИН.

2.1. Запустите программу АКТИН-2008.

2.2. Выполните команду Выбрать архив документов из меню Файл панели инструментов программы АКТИН 2008, выделите единственный файл в папке Archives и откройте его. Теперь можно приступать к формированию отчетных документов по теме в локальной базе данных программы АКТИН-2008.


3. Формирование документов с помощью программы АКТИН-2008.

3.1. Выберите в пункте меню Документы подпункт Заполнение документов.

3.2. Выберите и заполните необходимый подпункт. Переход к следующему пункту при заполнении документа осуществляется нажатием клавиши Таb или перемещением курсора. Переход на следующую страницу осуществляется нажатием на соответствующую кнопку. После заполнения документа выберите в меню Документы подпункт Сохранить. Для проверки правильности заполнения документа необходимо выполнить команду Проверка корректности меню Документы и при необходимости внести исправления в документ.


3.1. Правила заполнения документа «Аннотированный отчет».

Страница 1


Пункты:

Тема НИР - не изменять;

Номер государственной регистрации НИР – заполнять обязательно;

ФИО руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя;

Ученая степень, ученое звание руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя или при изменении степени и звания;

Вуз (организация), в котором проводится НИР – не изменять;

Наименование структурного подразделения ВУЗа (организации), в котором проводится НИР – не изменять;

Телефон исполнителя – заполнять обязательно;

E-mail исполнителя – желательно заполнить;

WWW адрес (для ссылки на информацию о результатах НИР) – желательно заполнить;

Сроки проведения:

  • начало – не изменять;

  • окончание – заполнять для тем ДЗН, текст: 31.12.2008

Наименование годового отчетного/завершающего этапа НИР – не изменять;

Страница 2


Пункты:

Плановый объем средств на проведение годового отчетного/ завершающего этапа НИР – не изменять;

Плановый объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая отчетный этап НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Фактический объем средств выделенных на проведение годового отчетного/ завершающего этапа НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Фактический объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая отчетный этап НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Коды темы по ГРНТИ – не изменять;

Полученные научные и (или) научно-технические результаты – заполнять обязательно;

Полученная научная и (или) научно-техническая продукция заполнять обязательно;

Ключевые слова и словосочетания, характеризующие результаты (продукцию) заполнять обязательно.

Страница 3


Пункты:

Наличие аналога для сопоставления результатов (продукции) или отсутствие аналогов – желательно заполнить;

Преимущества полученных результатов (продукции) по сравнению с результатами аналогичных отечественных или зарубежных НИР – из 2-х вариантов желательно выбрать «заполнять», в этом случае ответы на пункты а,б,в выбрать из раскрывающихся списков;

Степень готовности полученных результатов к практическому использованию заполнять обязательно; выбрать ответ из раскрывающегося списка;

Предполагаемое использование результатов и продукции - желательно заполнить.

Страница 4

Пункт:

Форма представления результатов НИР

В случае ненулевого значения в подпунктах ввести информацию в раскрывающееся окно.

Хотя бы в одном из нижеперечисленных подпунктов должно быть ненулевое значение:


  • публикации в ведущих научных изданиях;

  • статьи в других изданиях;

  • доклады;

  • другие публикации;

  • лицензии на право использования изобретений;

  • заявки на объекты промышленной собственности;

  • патенты;

  • экспонаты выставок

Страница 5


Пункты:

Использование результатов в учебном процессе – заполнять обязательно; выбрать ответ из раскрывающегося списка;

Число модернизированных и разработанных новых учебных программ высшего и послевузовского профессионального образования – заполнять, предпочтительно ненулевое значение;

Количество сотрудников профессорско-преподавательского состава, принимавших участие в выполнении НИР и указанных в научно-технических отчетах в качестве соисполнителей – заполнять, предпочтительно ненулевое значение;

Количество студентов, принимавших участие в выполнении НИР заполнять, предпочтительно ненулевое значение;


в том числе

- являющихся авторами публикаций по результатам НИР заполнять, предпочтительно ненулевое значение;

- указанных в научно-технических отчетах в качестве соисполнителей – заполнять, предпочтительно ненулевое значение;

- с оплатой за счет выделенных на данную НИР средств заполнять, предпочтительно ненулевое значение;

Предполагаемое развитие исследований – заполнять обязательно для тем ЕЗН, для тем ДЗН желательно заполнить.


3.2. Правила заполнения документа «Акт о закрытии этапа НИР».

Страница 1


Пункты:

Должность утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: Ректор;

Ф.И.О. утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: Салахов М.Х.;

Вуз (организация) - не изменять;

Дата приказа – заполнять обязательно, текст: 13.01.2009

Номер приказа – заполнять обязательно, текст: 6-0

Председатель комиссии – заполнить обязательно, текст: Нургалиев Д.К. – проректор по научной работе, д. г.  м. н.

Члены комиссии - заполнять обязательно, текст: Н.Е.Журавлева, В.В.Михайлов, Э.И.Байбаков

Страница 2


Пункты:

Тема НИР – не изменять;

Ф.И.О. руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя;

Ученая степень, ученое звание руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя или при изменении степени и звания;

Наименование структурного подразделения – не изменять;

Плановый объем средств на проведение годового этапа НИР – не изменять;

Плановый объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая годовой отчетный этап НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Фактический объем средств на проведение годового этапа НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Фактический объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая годовой отчетный этап НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Комиссии были представлены на рассмотрение следующие документы – можно не заполнять.

Страница 3


Пункты:

пункт: 1 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

достаточными

пункт: 2 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

в полном соответствии с техническим заданием на проведение НИР

пункт: 3 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;

пункт: 4 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;

пункт: 5 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;

пункт: Считать результаты выполнения годового этапа НИР - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

принятыми

пункт: Данную НИР к продолжению - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

рекомендовать

пункт: Дополнительные замечания и предложения – заполнять только по согласованию с членами комиссии по приемке НИР.


3.3. Правила заполнения документа «Акт о приемке НИР».

Страница 1


Пункты:

Должность утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: Ректор;

Ф.И.О. утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: Салахов М.Х.;

Вуз (организация) - не изменять;

Дата приказа – заполнять обязательно, текст: 13.01.2009

Номер приказа – заполнять обязательно, текст: 6-0

Председатель комиссии – заполнить обязательно, текст: Нургалиев Д.К. – проректор по научной работе, д. г.  м. н.

Члены комиссии - заполнять обязательно, текст: Н.Е.Журавлева, В.В.Михайлов, Э.И.Байбаков

Страница 2


Пункты:

Тема НИР – не изменять;

ФИО руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя;

Ученая степень, ученое звание руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя или при изменении степени и звания;

Наименование структурного подразделения – не изменять;

Плановый объем средств на проведение годового этапа НИР – не изменять;

Плановый объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая завершающий этап НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Фактический объем средств на проведение завершающего этапа НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Фактический объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая завершающий этап НИР – заполнять, объем согласовать с Ю.В.Коняхиной;

Комиссии были представлены на рассмотрение следующие документы:

отчет о научно-исследовательской работе,

аннотированный отчет

другая документация и материалы /перечислить/ – можно не заполнять.

Страница 3


Пункты:

пункт: 1 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

достаточными для оценки результатов годового этапа НИР

пункт: 2 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

в полном соответствии с техническим заданием на проведение НИР

пункт: 3 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;

пункт: 4 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;

пункт: 5 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;

пункт: Считать данную работу - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

принятой;

и - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:

законченной

пункт: Дополнительные замечания и предложения – желательно заполнить.


4. Подготовка электронного варианта отчетных документов для приемки в УНИ.

Перед экспортом Исполнителю необходимо клавишей F5 отметить НИР, которую нужно экспортировать, вставить дискету в дисковод и последовательно выполнить пункт «Экспорт документов» меню «Файл». Об успешном экспорте выдается сообщение, при этом на дискету переписываются три файла: DOKI.DBF, DOKI.DBT, DOKI.TXT. Эти файлы записываются в папку с именем архива, запрошенным у Исполнителя (по умолчанию папке присваивается имя КазГУ07).

Примечание: Более подробную информацию по работе с программой АКТИН-2008 вы можете получить при нажатии клавиши F1.


Контактные телефоны:

  • Михайлов Валерий Владимирович: 238-07-86, 231-53-98, 73-98

  • Коняхина Юлия Валерьевна: 70-84, 231-54-51, 74-51



Зам. начальника УНИД _______________ В.В.Михайлов




Похожие:

Инструкция по работе с программой актин-2008 iconИнструкция по работе с программой актин-2005
На дискетах исполнителя в уни необходимо записать программу актин -2005. Инструкция по установке программы содержится в текстовом...
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconИнструкция по работе с программой Клиент-Банк
Данная инструкция поможет Вам в работе с базовым модулем программы, предназначенным для составления и пересылки рублевых платежных...
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconНаправленность программы: Основными приоритетными направлениями в работе над программой являются патриотическое воспитание
Основными приоритетными направлениями в работе над программой являются – патриотическое воспитание (это одна из основных задач школы...
Инструкция по работе с программой актин-2008 icon51278-2008 от 13. 10. 2008, 51283-2008 от 13. 10. 2008, 51285-2008 от 13. 10. 2008, 51290-2008 от 13. 10. 2008, 51825-2008 от 16. 10. 2008, 51827-2008 от 16. 10. 2008
Объемы закупки в натуральном выражении: 1 2 ед. / 5-6 1655 компл. / 7 30 компл. / 8 4 компл. / 9 30 наим. / 10 8 ед. / 11, 14 1 шт....
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconНазначение операционной системы
При работе пользователя на компьютере часто возникает необходимость выполнить операции с прикладной программой в целом, организовать...
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconКонтрольная работа подготовлена в соответствии с рабочей программой дисциплины «Финансовые рынки и посредники»
Ф 59 «Финансовые рынки и посредники»: методические указания к контрольной работе /сост. Салихова А. Р., Чуб Л. И – Павлодар, 2006....
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconИнструкция по ветеринарной отчетности
Настоящая Инструкция определяет требования к составлению и оформлению ветеринарных
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconИнструкция о мероприятиях по предупреждению и ликвидации болезней, отравлений и основных вредителей пчел
С утверждением настоящей Инструкции утрачивает силу Инструкция о мероприятиях по
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconИнструкция по охране труда при эксплуатации персональных компьютеров
Инструкция предназначена для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека вредных факторов, сопровождающих работы со средствами...
Инструкция по работе с программой актин-2008 iconИнструкция аккредитация лабораторий (центров) мониторинга загрязнения окружающей природной среды порядок проведения инспекционного контроля аккредитованной лаборатории (центра)
Инструкция предназначена для органов по аккредитации, осуществляющих инспекционный
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzdocs.docdat.com 2012
обратиться к администрации
Документы
Главная страница