Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области




Скачать 295.84 Kb.
НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области
страница1/2
Дата конвертации08.02.2016
Размер295.84 Kb.
ТипОтчет
источникhttp://www.arhiv.vko.gov.kz/files/rep-2006-2-3-1-ru.doc
  1   2
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года

Государственное регулирование развития архивного дела в области

Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2006 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, по проведению Года А.С. Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, по публикациям архивных документов и изданий; решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.
Ведущее место в работе государственных архивов области занимают мероприятия по выполнению Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX веков, сохранение и всестороннее использование историко-культурного наследия страны, модернизация и улучшение материально-технической базы госархивов, создание электронного документооборота внутри управления и электронная связь с акиматом, формирование перечня электронных услуг управления и госархивов области.
Проводятся мероприятия по реализации Государственной программы функционирования и развития языков, предусмотренные планом 2006 года, выполняется план-график внедрения государственного языка в делопроизводство, продолжается обучение государственному языку и перевод документов.
Акиматом Восточно-Казахстанской области рассмотрен вопрос о современном состоянии архивной службы области в рамках реализации «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы» и задачах на 2006 год, принято постановление № 580 от 04.04.06г. «О состоянии архивной службы области по итогам реализации Программы развития архивного дела на 2001-2005 годы и задачах на 2006 год». Вопрос о реализации отраслевой программы развития архивного дела рассмотрен на заседаниях акиматов Кокпектинского и Урджарского районов.
В бюджетную комиссию Департамента экономики и бюджетного планирования представлены инвестиционные предложения по разработке технико-экономического обоснования строительства специального здания государственного архива Восточно-Казахстанской области. Оформляется документация по отводу земли под строительство госархива ВКО. В сентябре руководителю аппарата Акима области направлена информация о ходе выполнения постановления акимата от 04.04.2006 г. № 580.
В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области составлен план действий управления архивов и документации области в сфере внутренней политики, план мероприятий по проведению Года А.С. Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, составлена Программа создания «электронного управления» в управлении архивов и документации ВКО, проведены мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в управлении архивов, даны предложения в областной план мероприятий по празднованию 15-летия Независимости Республики Казахстан. Начальник управления и отдела организационно-методической и финансовой работы приняли участие в международной конференции «Электронное правительство: региональные решения», проведенной совместно с акиматом ВКО, департаментом внутренней политики и др. организациями с приглашением более 150 участников из стран среднеазиатского региона, России, Эстонии, Армении. Руководство и сотрудники управления участвовали также в заседании областного актива по итогам социально-экономического развития области за 1 полугодие 2006 г., областном семинаре-совещании «Вопросы поэтапного перехода делопроизводства на государственный язык в государственных органах», в региональной научно-практической конференции «Актуальные проблемы менеджмента качества и перспективы внедрения международных стандартов на предприятиях Восточно-Казахстанской области», расширенном совещании в аппарате Акима ВКО «Об итогах работы по борьбе с коррупцией, исполнению поручений Главы государства, данных 1 июня 2006 года на заседании Совета безопасности Республики Казахстан», семинаре по вопросам кадровой политики местных органов управления «Опыт, проблемы и перспективы», организованном управлением Агентства РК по делам государственной службы.
Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области представлены отчет за 1 полугодие 2006 г., информации о состоянии архивной отрасли, о формировании кадрового резерва и улучшении работы с кадрами, ежеквартальные сведения об исполнении запросов граждан социально-правового характера, в том числе запросов граждан, пострадавших от деятельности Семипалатинского ядерного полигона – еженедельно. Открыта и систематически пополняется рубрика «Исторические личности» по документам личных фондов госархива области. Управление приняло участие в проведенном акиматом области конкурсе на лучшую web-страницу на сайте Акима ВКО среди областных департаментов и управлений, итоги которого будут подведены в октябре 2006 г.
Госархивом области проведена видеосъемка выступления Акима Восточно-Казахстанской области Храпунова В.В. на идеологическом активе области «Основные приоритеты и задачи идеологической работы в свете Послания Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана». Приняли участие в круглом столе «Семипалатинский ядерный полигон, радиационное наследие, проблемы нераспространения и реабилитация пострадавшего населения», проведенном Национальным ядерным центром РК, Международным общественным благотворительным фондом «Полигон – 29 августа» и Росатом (Россия) в г. Курчатове, провели видеосъемку этого события.
Проведена презентация сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа» - о голоде 1932-1933 гг. и его последствиях для коренных жителей Восточного Казахстана с участием научной общественности г. Семипалатинска и местных каналов телевидения. Начальник управления, руководство и архивисты госархива и ЦДНИ области приняли участие в международной научно-практической конференции «А.С.Пушкин и духовный облик ХХI столетия», проведенной под эгидой Комитета информации и архивов РК и Семипалатинского государственного педагогического института, где выступили с докладами: «Абай и Пушкин – национальное достояние двух народов», «Пушкин и Абай», «В сердце народа».
Проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором рассмотрены следующие вопросы: об итогах выполнения «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы», об итогах реализации бюджетной программы управления архивов и документации области за 2005 год и задачах на 2006 год, об итогах выполнения перспективного плана мероприятий государственных архивов ВКО по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы, об итогах работы Экспертно-проверочной комиссии управления, об итогах выполнения Республиканского плана публикаций за 1998-2005 годы и задачах на 2006-2008 годы, о завершении работы по введению базы данных программного комплекса «Архивный фонд» в 2006 году.
Завершается работа по осуществлению проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан.
В Комитет информации и архивов РК направлены предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 годы, Перечни документов, выявленных в госархиве ВКО и ЦДНИ области, иллюстрирующих претворение в жизнь Конституции Республики Казахстан и для выставки «История независимости Республики Казахстан», организуемой Комитетом, Перечень документов, выявленных в ЦДНИ ВКО по теме «Партия Алаш-Орда», Анкету о состоянии публикаторской деятельности государственных архивов Восточно-Казахстанской области, копии документов на умерших и захороненных военнопленных японской армии на территории Восточного Казахстана, Перечень документов по истории польских граждан, находившихся на территории Казахстана, выявленных в государственных архивах области, информация о ходе работы госархивов области по выявлению документов по истории края в зарубежных архивах и перечни выявленных и скопированных документов в соответствии с Программой «Культурное наследие», а также Перечень копий документов, выявленных в архивах Российской Федерации за 2004 -1 полугодие 2006 г.г.
Для формирования библиотеки Национального архива Республики Казахстан и Национального центра археографии и источниковедения направлены книги, изданные государственным архивом и Центром документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области.
В Архив Президента Республики Казахстан для подготовки биографического справочника по истории комсомола Казахстана предоставлена информация о первых секретарях Восточно-Казахстанского обкома комсомола.
В аппарат Акима г. Усть-Каменогорска направлены сведения о передовой интеллигенции города XIX-XXI века.
За январь - сентябрь 2006 года проведено 20 заседаний ЭПК управления архивов и документации области и ЭПНМК ЦДНИ ВКО. Утверждены описи дел - 13060 ед.хр. управленческой документации, по личному составу- 4081 ед.хр., 26 ед.уч.(2ед.хр.) видеодокументов, 6 ед.уч.(1 ед.хр.) фонодокументов, 26 ед.уч. кинодокументов, 150 ед.хр. (50нег.) фотодокументов, 195 ед.хр. НТД, 336 ед.хр. личного происхождения, описи особо ценных дел на 627 ед.хр.; утверждены результаты переработки 5635 ед.хр. управленческой документации, 6637 дел по личному составу, усовершенствования – 4252 ед.хр. управленческой документации и 10 ед.хр. по личному составу.
Рассмотрены и одобрены 25 номенклатур дел: управления государственного контроля и надзора в области чрезвычайных ситуаций по Восточно-Казахстанской области, ВК областного филиала АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», КГКП «Центр анализа и прогнозирования», Департамента внутренней политики ВКО, ВК областного территориального управления охраны окружающей среды, ДГП «Институт геофизических исследований», РГП «Национальный ядерный центр РК», АО «Семейцемент», отдел ЗАГС г. Семипалатинска, Восточно-Казахстанской организации профсоюза трудящихся горнометаллургической промышленности, Усть-Каменогорского городского территориального медико-санитарного центра «Ульба», Курчатовских городского суда, отдела физкультуры и спорта, Семипалатинских природоохранной прокуратуры, отдела архитектуры и градостроительства, института радиационной безопасности и экологии, реабилитационного центра для детей с ограниченными возможностями, Курчумского районного суда администратора судов, военного суда Семипалатинского гарнизона, Семипалатинского дома-интерната психоневрологических больных, КГКП «Дом Дружбы малой Ассамблеи народов ВосточногоКазахстана г.Риддера», и др.
Рассмотрены вопросы методического характера: Инструкция по документированию и управлению документацией в Зыряновском филиале ГАВКО, дополнительный список источников комплектования, тематико-экспозиционные планы выставок «Судьба страны в его судьбе отозвалась», «Дорога жизни», «85 лет со дня 1-ой губернской конференции профсоюзов», «К 85-летию Бокажанова Кыдырпатши, участника ВОВ, командира батальона», к 160-летию Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса «Мир-океан. Времена как ветры, гонят волны поколений, меняющих друг друга – и в этом круг вечности», Макет брошюры «Михаэлис Евгений Петрович», Сквозь время трех веков», макет буклета «Лениногорскому филиалу облгосархива – 40 лет». На заседаниях ЭПНМК ЦДНИ области заслушаны отчеты председателя ЭК и ответственных за ведомственные архивы Семипалатинского колледжа радиотехники, ГУ «Финансовый отдел г.Семипалатинска», учреждения ОВ-156/14.
На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены вопросы: итоги работы за 2005 г. и задачи на 2006 г., итоги выполнения перспективных планов, реализации Программы развития архивного дела в области за 2001-2005 гг. и предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования модели архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 гг., ход работы над списками источников комплектования, внедрения программного комплекса «Архивный фонд» и использования ЭБД в архивных технологиях, о работе отдела обеспечения сохранности и госучета документов ГАВКО, о выполнении перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности и составлении новых на 2006-2008 гг., о ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в учреждениях системы Министерства экономики и бюджетного планирования области.
В целях реализации Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую ценность для РК, госархивом области осуществлена командировка в Тобольский филиал Тюменского областного государственного архива Российской Федерации. ЦДНИ области осуществили командировки в ЦГА РК и Центр хранения Архивного фонда Алтайского края (г.Барнаул) с целью выявления документов к 1 части сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - Административно-территориальное устройство Восточного Казахстана, XIV – XX века».
Состоялись командировки начальника управления архивов, заместителя начальника, директора госархива области, сотрудников управления и архивистов области в города Астана, Алматы, Семипалатинск, Тобольск, Барнаул, Шемонаиха, Риддер, Зыряновск, Зайсан, пос. Глубокое, с. Молодежное, с.Большенарымское, с. Караул, Курчумский, Бескарагайский районы.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В начале 2006г. были подведены итоги выполнения перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы и составлены аналогичные планы на 2006-2008 гг. Обновлены приказы по ДПД, созданы формирования по гражданской обороне на объектах.
В здании госархива по ул.Крылова заменена кровля, в главном корпусе проведен ремонт и частичная замена теплосистемы, из архивохранилищ вынесены электровыключатели, установлены защитные плафоны на электросветильники и лампы; во всех зданиях госархива проведено измерение сопротивления изоляции электропроводов, составлены акты; в корпусе по ул.Потанина, 12 ведется ремонт водопроводных сетей, заменены задвижки, отремонтирован узел управления, устанавливаются насосы-повысители, на лестничных площадках установлены самозакрывающиеся двери. В корпусе по ул.Головкова, 26/1 завершены работы по монтажу вентиляционной системы на станции газового пожаротушения. Во всех зданиях госархива демонтированы глухие металлические решетки на первых этажах. В Лениногорском филиале закончен текущий ремонт помещений на втором этаже здания по ул. Фрунзе,44, начат ремонт архивохранилища на первом этаже. Зыряновским филиалом продолжены работы по капитальному ремонту крыши, фасада и текущему ремонту помещений третьего этажа здания по ул. Горького, 48. Зайсанским филиалом закончен текущий ремонт здания архива и подвального помещения. Аягозским филиалом госархива ВКО проведен текущий ремонт в архивохранилищах. Госархивом области и его филиалами проведена работа по подготовке зданий архивов к работе в зимних условиях: осуществлен контроль технического состояния запорной арматуры, очистка и промывка систем отопления, теплоизоляция трубопроводов, промывка и гидравлическое испытание магистральных и внутриквартальных тепловых сетей на плотность и механическую прочность.
Проведен ремонт отдельных кабинетов, крыльца заднего фасада и частичный ремонт кровли здания ЦДНИ области, частично заменены дефектные трубы теплоснабжения в служебных кабинетах. Завершен ремонт в Уланском райгосархиве (освоено 1млн. 885 тыс.тенге), Шемонаихинским райгосархивом завершен ремонт читального зала, установлены пластиковые рамы на окнах в служебных кабинетах (освоен 1 млн. 197 тыс. тенге), Катон-Карагайским райгосархивом освоены средства на текущий ремонт в сумме 1 млн. 300 тыс.тенге, отремонтировано помещение читального зала, заменены деревянные двери запасного выхода на металлические, утеплены окна и двери в Бородулихинском райгосархиве (освоено 120 тыс. тенге), произведен текущий ремонт в Бескарагайском, Глубоковском, Кокпектинском, Курчумском, Тарбагатайском райгосархивах, проведен полный текущий ремонт здания Урджарского райгосархива, полностью заменена вся отопительная система здания архива, оборудована изолированная от основного здания котельная, проводится работа по монтажу санузла и канализации, обновлен цоколь и сооружено крытое крыльцо, произведен монтаж пожарной сигнализации с выводом пульта в помещение для сторожей.
Всего за 9 месяцев 2006 годы архивными учреждениями области освоено средств: на проведение капитального ремонта госархивом и его Зыряновским филиалом – 3 млн. 982 тыс. тенге, на текущие ремонты – 15 млн. 378 тыс.тенге.
Регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения архивов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб). Проведено обеспыливание 133992 ед.хр.
За 9 месяцев т.г. архивными учреждениями области отреставрировано 27221 лист документов на бумажной основе, подшито 7307 ед.хр., подшито 4089 дел с описями, 21 подшивка газет; оформлено 1277 обложек описей, дел.
Проведено картонирование 22214 ед.хр., изготовлено ручным способом 1700 коробок. Госархивом области перекартонировано 12081 ед.хр., заменено 816 ветхих ярлыка, зашифровано 3177 коробок, сформировано 6440 связок. Госархивами области восстановлено 1239 листа затухающего текста.
Подвергнуты дезинфекции 158346 ед.хр. и 248 листов, пораженных плесенью (Зайсанский филиал).
С целью выявления ОЦД госархивом области просмотрено 6960 ед.хр. (полистно 5211 дел и 1749 дел - по заголовкам) фондов «Усть-Каменогорское педагогическое училище», «Производственно-акционерный концерн «Саулет», «ВК производственное объединение мясной промышленности», государственная семенная инспекция МСХ РК, управление культуры ВКО, драмтеатр им. Жамбыла ВКО и др. Выявлено и описано 705 особо ценных дел. Жарминским филиалом выявлено и описано 562 ОЦД. Лениногорским филиалом просмотрено 119 дел фонда финансового отдела, выявлены и описаны 13 ед.хр ОЦД.
Лениногорским филиалом просмотрены 472 ед.хр. Лениногорского горсовета с целью выявления объектов историко-культурного наследия.
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, на лазерные диски переведено 20 ед.хр. –1302 листа - 3200 Мб - фонды ВК областных статистического управления и плановой комиссии. Документы размещены на 21 лазерный диск.
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 124365 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2005 году – 33739 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 5292 дел. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 151 фонд.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ выдано 266260 ед.хр., 29497 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 258 дел. При приеме дел на госхранение перешифровано 3419 ед.хр. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 37061 ед.хр.
Госархивом области при выявлении документов, при исполнении запросов сняты копии документов на 8110 листах, отсканировано 544 фотографии – виды старого города Семипалатинска из личного фонда Белослюдова, 62 листа для выставок, для заинтересованных лиц.

  1   2

Похожие:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области за 1 квартал 2007 года

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconПлан работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год
Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Правил организации комплектования, хранения, учета и использования...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconО ходе реализации Программы индустриально-инновационного развития Северо-Казахстанской области на 2007-2010 годы по итогам 2008 года
Казахстан на 2003-2015 годы в области осуществляется реализация второго этапа индустриально-инновационного развития Северо-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconВологодской области приказ
В соответствии с планом мероприятий развития сестринского дела области на 2011год и в целях оказания организационно-методической...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconУправление культуры и архивного дела тамбовской области
Цель конференции: на основе компетентного диалога осмыслить проблему адекватных форм существования традиционной культуры в исторической...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconПриказ "30" 11 2010 г г. Тамбов №200 Об утверждении Положения о внутреннем финансовом контроле управления культуры и архивного дела области
Во исполнение статьи 270. 1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и в соответствии с постановлением администрации Тамбовской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад)

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад)

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад)

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года Государственное регулирование развития архивного дела в области iconВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад)

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzdocs.docdat.com 2012
обратиться к администрации
Документы
Главная страница