Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі




НазваниеСақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі
страница2/6
Дата конвертации08.02.2016
Размер0.8 Mb.
ТипДокументы
источникhttp://www.afn.kz/attachments/cont/publish315991_5994.doc
1   2   3   4   5   6





Бап



Құжаттардың түрі

Құжаттарды сақтау мерзімі

Ескерту

Сақтандыру және қайта сақтанды-ру ұйымы ның (бұдан әрі – ұйым) атқарушы органында

Ұйым

ның филиал-

дарында және өкілдік-

терінде




1

2

3

4

5

  1. БАСҚАРУ ЖҮЙЕСІНІҢ МӘСЕЛЕЛЕРІ


1.1. Басқару қызметі

1.

ҚР-ның Заңдары және басқа заңнама актілері, ҚР Президентінің Жарлықтары және басқа актілері, ҚР Үкіметінің қаулылары (Премьер-Министрдің өкімдері)


а) ұйымдардың қызметіне қатысты

б) басшылыққа және мәлімет үшін жіберілгендері



Тұрақты

ҚБД



ҚБД

ҚБД




2.

ҚР Президенті Әкімшілігінің, ҚР Премьер-министрі Кеңсесінің, орталық атқарушы органдарының тапсырмалары, олардың орындауы жөніндегі құжаттар

Тұрақты

-




3.

Орталық атқарушы органдардың бұйрықтары, нұсқаулары:

а) ұйымдардың қызметіне қатысты

б) басшылыққа және мәлімет үшін жіберілгендері



Тұрақты

ҚБД



ҚБД

ҚБД




4.

Ұйымдардың қызметін реттеу және қадағалау жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органның нормативтік құқықтық актілері мен әдістемелік ұсынымдары:

а) ұйымдардың қызметіне қатысты

б) басшылыққа және мәлімет үшін жіберілгендері



Тұрақты

ҚБД



ЖАД

ЖАД




5.

Жергілікті мемлекеттік басқару органдарының нормативтік құқықтық актілері

а) ұйымның қызметіне қатысты

б) басшылыққа және мәлімет үшін жіберілгендері



Тұрақты

ҚБД



ҚБД

ҚБД




6.

Нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар. Нормативтік құқықтық актілердің жобаларына жасалған қорытындылар:

а) жасаған жері бойынша

б) басқа ұйымдарда



Тұрақты

ҚБД



-

ҚБД




1

2

3

4

5

7.

Ұйымның жоғарғы органының басқару құжаттары

Тұрақты

ҚБД




8.

Ұйымның жоғарғы органының, оның алқалық органдары жиналыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары және олар бойынша құжаттар

Тұрақты

ҚБД




9.

Ұйымның бұйрықтары мен өкімдері:

а) негізгі қызметі бойынша

б) жұмысшылар мен қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру, ынталандыру, сыйлықақы беру, жұмыстан босату, ұзақ іссапарлары туралы (көрсетілген мәселелер бойынша бұйрықтар, өкімдер шығарылады)

в) қызметкерлердің еңбек демалысын беру, жаза белгілеу, іссапарлары туралы

г) әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша



Тұрақты

75 жыл


5 жыл


5 жыл

ҚБД

ҚБД


5 жыл


5 жыл




10.

Ұйымдардың атқарушы органының басшылығындағы өндірістік жиналыстардың хаттамасы мен стенограммалары

Тұрақты

Тұрақты




11.

Ұйым жасаған ереже, тәртіп, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар, ұсынымдар

Тұрақты

Жаңасына ауыстыр ғанға дейін




12.

Ішкі құжаттардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндау жазбалары)

3 жыл1

3 жыл1

1Бекітілгеннен кейін

13.

Ережелерді, нұсқаулықтарды, нұсқамалық және әдістемелік нұсқауларды, ұсынымдарды әзірлеу, қолдану және түсіндіру туралы жазысқан хаттар


3 жыл

3 жыл




1.2. Бақылау

14.

Уәкілетті мемлекеттік органдар, сыртқы және ішкі аудит жүргізетін ұйымдардың қызметіне ревизия жасау және тексеру құжаттары (баяндамалар, баяндау жазбалары, анықтамалар, актілер, қорытындылар, есептер, қарсылықтар):

а) тексеру орны және тексеруші ұйым бойынша

б) басқа ұйымдарда




Тұрақты

5 жыл



5 жыл

-




15.

Жүргізілген ревизияларды, олардың шешімдерінің орындалуына тексерулерді және бақылауларды есепке алу журналдары


5 жыл

5 жыл




16.

Тексеру, ревизия нәтижелері бойынша ұсыныстардың орындалуы туралы құжаттар (баяндау жазбалары, есептер, анықтамалар, жазысқан хаттар)

5 жыл

СТК

5 жыл




17.

Азаматтардың өтініштері:

а) ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің қызметін жақсарту, кемшіліктерін жою жөнінде, сыбайлас жемқорлық фактілері туралы ұсыныстары бар

б) қосалқы және жеке сипаттағы


Тұрақты


5 жыл


Тұрақты


5 жыл




18.

Азаматтардың өтініштерін тіркеу журналы


5 жыл

5 жыл




19.

Азаматтардың өтініштерін тексеру туралы хаттар

5 жыл

СТК

-





1.3. Басқарудың ұйымдастыру негіздері


20.

Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің құрылтай және тіркеу құжаттары (құрылтай шарттары, жарғылар, ережелер, мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктері, есепке алу тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктері)

Тұрақты

ҚБД




21.

Қызметті жүзеге асыру құқығына лицензиялар

Қайтарып ғанға дейін

-




22.

Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің атқарушы органының құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер

Тұрақты

Тұрақты




23.

Ережелердің, жарғылардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндау жазбалары, ұсыныстар)


3 жыл1

-

1Бекітілгеннен кейін

1

2

3

4

5

24.

Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің атқарушы органының штаттық кестесі және оларға өзгерістер

Тұрақты

ҚБД




25.

Мына жағдайда:

а) ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің атқарушы органының басшылары

б) жауапты орындаушылар мен хатшылар ауысқан кезде жасалған қабылдау-тапсыру актілері


Тұрақты


5 жыл


-


5 жыл




26.

Ұйым қызметін бұқаралық ақпарат құралдарында көрсету жөніндегі құжаттар (бағдарламалар, сөйлеген сөздердің мәтіндері, мақалалар, сұқбат, баспасөз конференцияларының стенограммалары, баспасөз релиздері, жарнама және басқа ақпарат)

Тұрақты 1

-

1аудиовизуальды құжаттама мемлекеттік сақтауға 3 жылдан кейін беріледі

27.

Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің атқарушы органы қызметкерлерінің қызметтік нұсқаулықтары, қызметтік міндеттерін бөлу


5 жыл 1

5 жыл 1

1Жаңасына ауыстырған

нан кейін

28.

Ұйымның құпия мәліметтері болатын мәліметтердің тізбесі


Тұрақты

-




1.4. Басқаруды құқықтық қамтамасыз ету

29.

Құқықтық мәселелер бойынша жазысқан хаттар

5 жыл СТК







30.

Заң және шиеленіскен істер бойынша құқықтық қорытындылар

5 жыл 1

-

1Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

31.

Сот істері (шағым беру өтініштері, сенімхаттар, шағым-талаптар, анықтамалар, сот шешімдерінің көшірмелері және басқа материалдар) және осы істерді жүргізу туралы жазысқан хаттар


5 жыл 1

-

1Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

1.5. Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және

құжаттарды ведомстволық (жеке) сақтау

32.

Іс номенклатурасы:

а) ұйым


б) ұйымның (филиалдардың және өкілдіктердің) атқарушы органының құрылымдық бөлімшелері


Тұрақты 1


5 жыл


Тұрақты 1


5 жыл

1Келісілмеген - ҚБД

33.

Тіркеу карточкалары (журналдары):

а) бұйрықтарды, нұсқауларды, өкімдерді, ережелерді, нұсқаулықтарды, тәртіптерді, жарғыларды

б) келіп түсетін және жіберілетін құжаттарды, оның ішінде электрондық почтамен


Тұрақты 1


3 жыл


ҚБД


3 жыл

1Ұйымның атқарушы органында сақталады. Егер құжаттарға ғылыми-анықтама

лық аппарат ретінде пай-даланылатын болса, мемлекеттік архивке беріледі

34.

Қатаң есептегі бланкілерді есепке алу журналдары (кітаптары), ведомостері


3 жыл

3 жыл




35.

Сақтандыру және қайта сақтандыру ұйымдарының қызметінде жасалатын құжаттардың тізбесі (сақтау мерзімі көрсетіледі)


Тұрақты

Жаңасы-на ауыстыр-ғанға дейін




36.

Істер тізімдемелері:

а) тұрақты сақтау мерзімімен

б) жеке құрам бойынша

в) ұзақ уақыт сақтау мерзімімен



Тұрақты

3 жыл 1

3 жыл 1


-

-

3 жыл 1

1Істер жойылғаннан кейін

37.

Құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер

Тұрақты 1

Тұрақты 1

1Мемлекеттік архивке берілмейді



1

2

3

4

5

38.

Құжаттар мен істерді мемлекеттік сақтауға қабылдау-өткізу актілері

Тұрақты

Тұрақты




39.

Сараптау-тексеру комиссиялары мәжілістерінің хаттамалары және олар бойынша құжаттар

Тұрақты

10 жыл




40.

Іс қағаздарын және архив ісін жүргізудің әдістемелік және ұйымдастыру мәселелері бойынша жазысқан хаттар


3 жыл

3 жыл




41.

Ұйымның ведомстволық (жеке) архивінен құжаттарды беруге талаптар, өтінімдер (тапсырыстар)

1 жыл 1

1 жыл 1

1Құжаттар ведомстволық (жеке) архивке қайтарылғаннан кейін

42.

Заңды және жеке тұлғалардың архивтік анықтамаларды, көшірмелерді, құжаттардың көшірмелерін беру туралы өтініштері, сұратулары, оларды беру жөнінде жазысқан хаттар

3 жыл

3 жыл




43.

Ұйымның ведомстволық (жеке) архивінен құжаттарды уақытша пайдалануға беру актілері

3 жыл1

3 жыл1

1Құжаттар ведомстволық (жеке) архивке қайтарылғаннан кейін

44.

Ұйымның ведомстволық (жеке) архивінен құжаттардың түсуін және шығуын есепке алу журналдары

Тұрақты1

Тұрақты1

1Мемлекеттік сақтауға берілмейді

45.

Ұйымның ведомстволық (жеке) архиві туралы ереже

Тұрақты

5 жыл1

Жаңасына ауыстырғаннан кейін

46.

Ұйымның ведомстволық (жеке) архивінің паспорты

Тұрақты1

Тұрақты1

1Мемлекеттік сақтауға берілмейді

47.

Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің бақылау істері (тарихи анықтамалар, қолда бар екендігін тексеру актілері)


Тұрақты1

Тұрақты1

1Мемлекеттік сақтауға берілмейді
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі iconСақтандыру ұйымының сақтандыру қызметін жүзеге асыруына қойылатын талаптарды, оның ішінде сақтандыру нарығының қатысушыларымен өзара қарым-қатынастары жөніндегі талаптарды және сақтандыру агентінің делдалдық қызметті жүзеге асыруына өкілеттіктерін бекіту туралы
Азақстан Республикасының Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау жөніндегі агенттігі басқармасының 2010 жылғы 1 наурыздағы...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі icon01. 02. 11ж жағдай бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) қызметін жүзеге асыруға берілген лицензиялардын тоқтату және айырлу туралы Реестрі
Ос сериялы №20-11/1 және Дос сериялы №20-11/1 және қайта сақтандыру жөніндегі кызметті жүзеге асыру құқығына 2006 жылғы 23 мамырда...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі iconҚазақстан республикасының Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау агенттігі басқармасының Қаулысы
Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымын құруға рұқсат беру, сондай-ақ сақтандыру (қайта сақтандыру) қызметін және сақтандыру брокерінің...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі iconЗейнетақы активтерін инвестициялық басқару жөніндегі қызметті жүзеге асыру ережесін бекіту туралы
Зейнетақы активтерін инвестициялық басқару жөніндегі қызметті жүзеге асыратын ұйымдардың қызметін реттейтін нормативтік құқықтық...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі iconҚазақстан республикасының Қаржы нарығын жәНЕ
Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымын құруға рұқсат беру, сондай-ақ сақтандыру (қайта сақтандыру) қызметін және сақтандыру брокерінің...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі icon2001 жылғы 20 сәуірдегі №120 Сақтандыру рыногында актуарийлiк қызметтi жүзеге асыру, актуарийлік қызметті жүзеге асыруға лицензия беру, қолданылуын тоқтату және айыру, актуарийлердің біліктілік емтиханын тапсыру
«Сақтандыру қызметi туралы» Қазақстан Республикасының Заңын жүзеге асыру мақсатында Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкiнiң Басқармасы...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі icon050732 «Стандарттау, метрология және сертификаттау»
Техникалық регламенттерді, стандарттарды және нормативтік құжаттарды жасау және бекіту тәртібі. Техникалық реттеу саласындағы орнатылған...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі iconМухияева Д. М. Сақтандыру омбудсманы сақтандыру нарығынның маңызды қатысушысы ретінде
Бүгінгі таңда Қазақстанның сақтандыру нарығы тұрақты өсім қарқынына ие деп сенімді айтуға болады. Ол туралы сақтандыру сыйақылары...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі iconСақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымына ішкі аудит жүргізу тәртібіне
«Сақтандыру қызметі туралы» Қазақстан Республикасының Заңын іске асыру мақсатында, Қазақстан Республикасының Қаржы нарығын және қаржы...
Сақтандыру рыногының кәсіби қатысушылары мен және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі iconҚадағалау жөніндегі агенттігі басқармасының
Зейнетақы активтерін инвестициялық басқару жөніндегі қызметті жүзеге асыратын ұйымдардың қызметін реттеуді жетілдіру мақсатында,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kzdocs.docdat.com 2012
обратиться к администрации
Документы
Главная страница